Фирменные папки, как фирменные бланки и визитные карточки являются неотъемлемой частью фирменного стиля компании. Папки необходимы для презентаций и выставок. Папки используются и в рекламно-представительских целях (папки с логотипом), а также для хранения информации (архивные папки).

Материалы, вложенные в рекламную папку, смотрятся гораздо солиднее и убедительнее. Папки бывают цельнокройные (биговка и высечка из 1 листа), или с отдельно приклеиваемым карманом. На кармане папки могут быть специальные отверстия, в которые вставляются визитки или карманные календари. Для изготовления папок используется широкий диапазон дизайнерских бумаг и картонов. Это может быть и обычная мелованная бумага, плотностью 300-350 гр./кв.м., и дизайнерские бумаги, которых великое множество. Формат папки в сложенном виде чаще всего делается чуть больше А4 формата. Изготовление папок с клеевыми клапанами целесообразно при небольших тиражах: 50, 100, 200 экземпляров. Процесс выклейки клапанов трудоемкий и на больших тиражах не имеет смысла. При этом фирменная папка имеет законченный вид, вложенный материал надежно предохранён от выпадения.

Самое широкое распространение имеет изготовление папок с вырубными клапанами (цельнокройные папки). Такие папки еще называют самосборными. Для изготовления этого вида папок необходим вырубной штамп. Для хранения больших объемов информации изготавливаются жесткие папки с различными кольцевыми механизмами и разделителями.